Veri imha yapan şirketler, dijital ve fiziksel ortamlarda bulunan bilgilerin geri döndürülemez şekilde yok edilmesini sağlayan profesyonel kurumlardır. Bu şirketler; hard disk, SSD, data kartuşu, sunucu diskleri, USB bellekler ve diğer tüm veri depolama cihazlarının güvenli şekilde imhasını gerçekleştirir.
Veri imha yapan şirketler, hem KVKK uyumunu sağlamak hem de işletmelerin güvenlik risklerini ortadan kaldırmak için kritik bir role sahiptir.
Profesyonel veri imha şirketleri, imha sürecini güvenli, belgeli ve yasalara uygun şekilde yürütür. Temel görevleri şunlardır:
İmha edilecek cihazların tespiti
Güvenli taşıma ve kayıt altına alma
Yerinde veya tesis içinde imha
Fiziksel, manyetik veya yazılımsal imha yöntemlerinin uygulanması
Zincirleme güvenlik sürecinin kaydı
İşlem sonrası imha raporu ve tutanak düzenlemesi
Bu süreç, verinin hiçbir şekilde kurtarılamayacak biçimde yok edilmesini sağlar.
Her şirket, cihaz türüne göre en uygun imha yöntemini seçer. En yaygın yöntemler:
Cihazın parçalanması, öğütülmesi veya delinmesiyle verinin tamamen yok edilmesidir.
Manyetik alan uygulanarak veri yapısının tamamen bozulması yöntemidir.
Veri üzerine birden fazla kez rastgele veri yazılarak eski verinin okunamaz hâle gelmesi sağlanır.
SSD’lerde çiplerin fiziksel olarak yok edilmesi en güvenli yöntemdir.
Bu yöntemler, uluslararası güvenlik standartlarına uygun olarak uygulanır.
Hard diskler
SSD sürücüler
Sunucu diskleri
Data kartuşları (LTO, DAT, DLT vb.)
USB bellekler
Hafıza kartları
Network cihazları
Telefon ve tablet depolama birimleri
Güvenlik kamerası kayıt cihazları
Kısacası veri depolayan her cihaz, profesyonel imha şirketleri tarafından güvenli şekilde yok edilebilir.
Doğru şirketi seçmek, verinin güvenlik seviyesini doğrudan etkiler. Bu nedenle aşağıdaki kriterlere dikkat edilmelidir:
KVKK uyumlu süreç ve prosedürler
İmha sonrası resmi rapor ve tutanak sunulması
Yerinde imha imkânı
Güvenli taşıma ve zincirleme kayıt sistemi
Sertifikalı imha makine ve ekipmanları
Eğitimli ve uzman personel
Belgeli imha politikaları
Bu kriterler, veri imha sürecinin hem güvenli hem de yasalara uygun şekilde yapılmasını sağlar.
Profesyonel veri imha şirketleri, kurumların:
KVKK uyumunu korur
Veri ihlallerini önler
Gizlilik ve güvenlik risklerini azaltır
Kurumsal itibarını korur
Kritik verilerin bulunduğu cihazların uzman şirketler tarafından imha edilmesi, veri güvenliği için zorunlu bir adımdır.