Veri İmha Yapan Firmalar Nedir?

Veri imha yapan firmalar, dijital depolama cihazlarında bulunan bilgilerin kalıcı ve geri döndürülemez şekilde yok edilmesini sağlayan profesyonel kuruluşlardır. Bu firmalar; hard disk (HDD), SSD, veri kartuşları, sunucu diskleri, USB bellekler, telefon, tablet gibi tüm cihazlarda saklanan verileri güvenli yöntemlerle imha eder ve işlemi resmi tutanakla belgeleyerek kurumlara teslim eder.

Amaç, veri sızıntılarının önüne geçmek ve KVKK uyumluluğunu sağlamaktır.


Veri İmha Yapan Firmalar Ne İş Yapar?

Bu firmaların sunduğu temel hizmetler şunlardır:

  • Hard disk imhası

  • SSD & NVMe imhası

  • Telefon ve tablet imhası

  • Data kartuşu (LTO, DAT, DLT) imhası

  • USB bellek ve hafıza kartı imhası

  • Sunucu diskleri ve RAID sistemlerinin imhası

  • Yerinde mobil imha

  • Tesis içinde imha

  • Yazılımsal veri silme

  • Çip bazlı imha

  • İmha tutanağı ve rapor hazırlama

  • Güvenlik zinciri (Chain of Custody) takibi

Bu hizmetlerin tamamı verinin geri döndürülemeyecek şekilde yok edilmesini sağlar.


Veri İmha Yapan Firmalar Hangi Yöntemleri Kullanır?

Profesyonel veri imha firmaları uluslararası standartlarda imha yöntemleri uygular. En yaygın yöntemler şunlardır:


1. Fiziksel İmha

Veri depolama cihazı fiziksel olarak yok edilir.

  • Parçalama (shredder)

  • Ezme

  • Delme

  • Öğütme

  • Çip kırma

Bu yöntem, verinin kurtarılamayacağı en kesin çözümdür.


2. Manyetik İmha (Degaussing)

HDD gibi manyetik tabanlı cihazlara güçlü manyetik alan uygulanarak veri tamamen bozulur.

Not:
SSD, NVMe ve telefonlarda işe yaramaz.


3. Çip Bazlı İmha

SSD, telefon ve tablet gibi çip tabanlı cihazlarda:

  • Çip delme

  • Çip kırma

  • Çip ezme

  • Çip öğütme

uygulanır.
Bu yöntem özellikle SSD imhasının en güvenli yoludur.


4. Yazılımsal Veri Silme

Çalışır durumdaki cihazlarda çoklu geçişli silme yapılır.

Kullanılan standartlar:

  • DoD 5220.22-M

  • NIST 800-88

  • Gutmann algoritması

Genellikle fiziksel imha ile birlikte uygulanır.


Veri İmha Yapan Firmalar Kimlere Hizmet Verir?

Bu firmalar, veri güvenliği riski taşıyan tüm kurumlara hizmet verir.

En çok hizmet verilen sektörler:

  • Finans şirketleri

  • Bankalar

  • E-ticaret firmaları

  • Sağlık kurumları

  • Hukuk büroları

  • Üretim tesisleri

  • Okullar ve üniversiteler

  • Veri merkezleri

  • Kamu kurumları

  • Teknoloji şirketleri

Kısacası veri depolayan her işletme bu hizmetten yararlanmalıdır.


Doğru Veri İmha Firması Nasıl Seçilir?

Bir firma seçerken şu kriterler mutlaka değerlendirilmelidir:


1. KVKK Uyumlu Çalışması

Tüm süreçlerin KVKK yönetmeliğine uygun yürütülmesi gerekir.


2. İmha Tutanağı ve Rapor Sunması

Her işlem resmi belgelerle teslim edilmelidir.

  • İmha tutanağı

  • Cihaz listesi

  • Güvenlik zinciri kaydı


3. Sertifikalı İmha Makineleri Kullanması

Parçalama, delme ve çip imhası ekipmanları uluslararası standartlara uygun olmalıdır.


4. Yerinde Mobil İmha Seçeneği

Cihazlar kurum dışına çıkmadan imha edilebilir.


5. Deneyimli ve Yetkin Kadro

İmha işlemini uzman teknik personel gerçekleştirmelidir.


6. Görüntülü İmha İmkanı

Firma talep edilirse imha işlemini video ile kayıt altına almalıdır.


7. Kurumsal Referanslara Sahip Olması

Daha önce hizmet verdiği şirketlerin bulunması güven oluşturur.


Veri İmha Yapan Firmaların Avantajları

  • Veri kurtarma riski sıfırlanır

  • KVKK uyumluluğu sağlanır

  • Gizlilik korunur

  • Eski cihazlar güvenle elden çıkarılır

  • Denetimlerde resmi belgeler sunulur

  • Kurumsal riskler ortadan kalkar

Profesyonel imha firmaları, kurumların veri güvenliğini en üst seviyeye taşır.