Veri İmha Kim Yapar?

Veri imha işlemleri, dijital depolama cihazlarında bulunan verilerin geri döndürülemez şekilde yok edilmesini sağlayan profesyonel kişiler veya kurumlar tarafından yapılır. Bu işlem, yalnızca cihazı silmek veya formatlamak değildir; verinin tamamen yok edilmesi için özel ekipman, teknik bilgi ve sertifikalı yöntemler gerektirir.

Bu nedenle veri imhası, sıradan kullanıcılar tarafından değil, uzman firmalar, yetkili ekipler ve KVKK uyumlu profesyonel hizmet sağlayıcılar tarafından yapılmalıdır.

Veri İmha İşlemini Kimler Gerçekleştirir?

1. Profesyonel Veri İmha Firmaları

Veri imhasını en güvenli şekilde yapan kuruluşlardır.
Bu firmalar, cihazları fiziksel veya yazılımsal yöntemlerle imha eder ve işlem sonunda resmi tutanak sunar.

Sundukları hizmetler:

• Hard disk imhası

• SSD ve NVMe imhası

• Telefon ve tablet imhası

• Data kartuşu imhası

• Yazılımsal veri silme

• Yerinde mobil imha

• Tesis içinde güvenli imha

• İmha tutanağı ve rapor

Bu firmalar veri imhasının ana sorumlusudur.

2. Kurumsal IT (Bilgi İşlem) Ekipleri

Kurum içindeki IT personeli; yazılımsal silme, cihazların kullanılmaz hale getirilmesi ve imha süreçlerinin organizasyonunu sağlar.

Ancak kritik veri imhası genellikle dışarıdan profesyonel bir firmaya yaptırılır.

3. Yetkili Geri Dönüşüm Tesisleri

Elektronik atık kabul eden bazı tesisler, veri imhası için özel makineler kullanabilir.
Özellikle fiziksel parçalama ve öğütme işlemlerini gerçekleştirirler.

Ancak her geri dönüşüm tesisi yeterli güvenlik standardına sahip olmayabilir; bu nedenle KVKK uyumluluğuna dikkat edilmelidir.

4. Mobil Veri İmha Araçları

Bazı profesyonel firmalar imhayı şirket adresine gelerek yerinde yapar.
Bu araçlarda:

• Parçalama makineleri

• Ezme-delme sistemleri

• Çip imha cihazları

bulunur. Veri imhası şirket dışına çıkarılmadan yapılmış olur.

Veri İmhasını Kim Yapmamalıdır?

• Bireysel kullanıcılar

• Teknik bilgisi olmayan ekipler

• Sıradan bilgisayar tamircileri

• Sertifikasız imha yapan noktalar

• Cihazı sadece silip geri veren kişiler

Bu kişi ve kurumlar veriyi tamamen yok edemez ve veri kurtarma riski oluşabilir.

Veri İmha Kim Tarafından Kontrol Edilir?

Veri imha süreçleri şu birimler tarafından doğrulanır:

• Kurumun veri sorumlusu

• IT yöneticisi

• Güvenlik birimi

• Profesyonel imha firması

• KVKK uyumluluğunu takip eden sorumlular

Her imha işlemi mutlaka tutanak ile belgelenmelidir.

Veri İmhasını Profesyonellerin Yapması Neden Önemlidir?

• Verinin kurtarılma ihtimali sıfıra iner

• KVKK cezalarının önüne geçilir

• Veri sızıntısı riski ortadan kalkar

• Kurumsal itibar korunur

• İmha işlemi rapor ve tutanakla belgelenir

• Fiziksel ve çip bazlı imha makineleri profesyonel ekiplerde bulunur

Veri güvenliği için en doğru adım, işi uzmanına teslim etmektir.