Veri İmha Hizmetleri Nedir?

Veri imha hizmetleri, dijital veya fiziksel ortamlarda bulunan bilgilerin geri getirilemeyecek şekilde yok edilmesini sağlayan profesyonel çözümleri ifade eder. İşletmelerin günlük operasyonlarında ürettiği hassas veriler, belirli bir süre sonra saklanması gereksiz hâle gelebilir veya cihazlar kullanım dışına çıkabilir. Bu gibi durumlarda verilerin güvenli şekilde yok edilmesi zorunludur.

Veri imha hizmetleri, işletmelere hem güvenlik hem de yasal uyumluluk açısından kapsamlı bir çözüm sunar.

Veri İmha Hizmetlerinin Amacı

Veri imha hizmetlerinin temel amacı, saklama ortamındaki bilgilerin tamamen yok edilmesini ve hiçbir şekilde geri getirilememesini sağlamaktır. Bu hizmetlerin işletmeler için sağladığı avantajlar şunlardır:

• KVKK uyumluluğunu destekler

• Veri ihlallerinin önüne geçer

• Kurumsal itibarı korur

• Bilgi güvenliğini üst seviyeye taşır

Hangi Cihazlar Veri İmha Hizmetine Dahildir?

Veri imha hizmetleri birçok farklı veri taşıyıcı üzerinde uygulanır:

• Hard diskler

• SSD sürücüler

• Sunucu diskleri

• Data kartuşları (LTO, DAT vb.)

• USB bellekler

• Telefon ve tablet depolama birimleri

• Güvenlik kamerası kayıt cihazları

• Network cihazları

• Manyetik teyp arşivleri

Her bir cihaz türü için uygun imha yöntemi belirlenir ve profesyonel süreçlerle uygulanır.

Veri İmha Hizmetlerinde Kullanılan Yöntemler

İmha yöntemi, cihazın yapısına ve veri yoğunluğuna göre değişir. Profesyonel veri imha firmaları genellikle üç temel yöntemi kullanır:

1. Fiziksel İmha

Cihazın yüksek tonajlı makinelerde tamamen parçalanmasıdır. En yüksek güvenlik seviyesini sunar.

2. Manyetik İmha (Degaussing)

Manyetik ortamlardaki veriyi güçlü manyetik alanlarla bozarak okunamaz hale getirir.

3. Yazılımsal Veri Silme

Cihazın üzerine özel algoritmalarla birden fazla kez veri yazılarak geri dönüşü imkânsız hâle getirilir. Özellikle SSD ve aktif çalışan cihazlarda tercih edilir.

Veri İmha Hizmetlerinde Yasal Gereklilikler

Türkiye’de veri imha hizmetleri, KVKK Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme Yönetmeliği kapsamında zorunlu bir süreçtir. Kurumların verileri gereksiz yere saklamaması, imha süreçlerini kayıt altına alması ve düzenli imha politikaları oluşturması gerekir.

Profesyonel firmalar, bu sürecin yasal gerekliliklere uygun şekilde gerçekleşmesini sağlar ve imha işlemi sonucunda kuruma belgeli rapor sunar.

Veri İmha Hizmetleri Nasıl İşler?

Profesyonel bir veri imha süreci şu adımlarla yürütülür:

1. İmha edilmesi gereken cihazların tespiti

2. Cihaz türüne göre doğru imha yönteminin seçilmesi

3. Yerinde imha veya tesis içinde imha seçeneğinin belirlenmesi

4. Güvenlik zincirinin kayıt altına alınması

5. İşlem sonrası imha tutanağı ve raporun hazırlanması

Bu süreç hem güvenliği sağlar hem de işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.