Veri İmha Nedir?

Veri imha, dijital veya fiziksel ortamlarda bulunan bilgilerin geri getirilemeyecek şekilde yok edilmesi işlemidir. Bilgisayarlar, sunucular, taşınabilir diskler, telefonlar, network cihazları ve şirket arşivleri gibi birçok ortamda saklanan veriler, belirli yöntemlerle tamamen ortadan kaldırılır. Amaç, yetkisiz erişim riskini ortadan kaldırmak ve kurumların veri güvenliğini garanti altına almaktır.

Veri İmhanın Önemi

Her kurum, günlük operasyonlarında çok sayıda hassas veri üretir. Bu veriler; çalışan bilgileri, müşteri kayıtları, ticari sırlar, sözleşmeler veya finansal bilgiler olabilir. Veri imhasının doğru yapılmaması durumunda:

• Bilgiler başkalarının eline geçebilir,

• Kurum ciddi güvenlik riskleriyle karşılaşabilir,

• KVKK ve GDPR kapsamında cezai yaptırımlar doğabilir,

• Marka itibarı zedelenebilir.

Bu nedenle veri imhası, yalnızca teknik bir işlem değil, aynı zamanda yasal ve kurumsal bir zorunluluktur.

Veri İmha Yöntemleri

Veri imha işlemleri, saklama ortamına ve güvenlik ihtiyacına göre farklı yöntemlerle uygulanır:

1. Fiziksel İmha

Disklerin, manyetik ortamların veya optik medyaların fiziksel olarak parçalanmasıdır. En yüksek güvenlik seviyesine sahiptir.

2. Yazılımsal İmha

Verilerin özel yazılımlar aracılığıyla üzerine birçok kez yazılarak geri döndürülemez hâle getirilmesidir.

3. Manyetik İmha (Degaussing)

Manyetik alan oluşturarak diskteki veriyi tamamen bozma işlemidir. Büyük veri merkezlerinde sıklıkla tercih edilir.

Veri İmhasında Yasal Gereklilikler

Türkiye’de veri imha süreçleri, KVKK tarafından belirlenen silme, yok etme ve anonimleştirme yönetmeliğine göre yapılmalıdır. Bu yönetmeliğe göre işletmeler:

• Gereksiz verileri saklayamaz,

• İmha süreçlerini kayıt altına almalıdır,

• Düzenli periyotlarla veri imha politikası oluşturmalı ve uygulamalıdır.

Kurumsal sorumlulukların yerine getirilebilmesi için profesyonel veri imha hizmeti almak kritik önem taşır.

Veri İmha Süreci Nasıl İşler?

Profesyonel veri imha süreci genel olarak şu adımlarla gerçekleştirilir:

1. Envanter tespiti ve veri içeren cihazların belirlenmesi

2. Uygun imha yönteminin seçilmesi

3. Yerinde veya tesis içinde imha işleminin uygulanması

4. Tüm sürecin kayıt altına alınması

5. Kuruma resmi imha raporu ve tutanağın sunulması

Bu süreç, hem güvenliği sağlar hem de yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine yardımcı olur.