Notebook imhası yapan firmalar, dizüstü bilgisayarlarda bulunan tüm verilerin geri getirilemeyecek şekilde yok edilmesini sağlayan profesyonel kuruluşlardır. Notebooklar, hem kişisel hem de kurumsal düzeyde geniş veri depolayabildiği için, cihaz kullanım dışı kaldığında verilerin güvenli biçimde imha edilmesi zorunludur.
Bu firmalar; veri güvenliği, KVKK uyumluluğu ve belgeli imha süreçleriyle notebook üzerindeki tüm bilgilerin tamamen ortadan kaldırılmasını sağlar.
Notebooklarda genellikle şu tür kritik veriler bulunur:
E-posta hesapları
Müşteri verileri
Kimlik bilgileri
Finansal kayıtlar
Uygulama giriş verileri
İş dokümanları
Tarayıcı şifreleri ve çerezler
Notebook’u sadece sıfırlamak veya formatlamak gerçek anlamda bir imha değildir. Veriler özel yazılımlarla geri kurtarılabilir. Bu durum:
KVKK ihlaline
Kurumsal veri sızıntısına
Gizli bilgilerin açığa çıkmasına
Güvenlik zafiyetlerine
neden olabilir.
Bu nedenle notebook imhası mutlaka profesyonel firmalar tarafından yapılmalıdır.
Notebook imha firmaları cihazın türüne, depolama yapısına ve güvenlik seviyesine göre farklı imha yöntemleri sunar:
Notebook içindeki HDD imhası
SSD çip bazlı imha
Yazılımsal veri silme
Fiziksel imha (parçalama, öğütme, ezme, delme)
Yerinde imha hizmeti
Tesis içinde imha hizmeti
Güvenli taşıma ve kayıt sistemi
İmha tutanağı ve raporu
Mobil cihaz imha hizmetleri
Tüm süreç belgeli olarak yürütülür.
Notebook imhası birden fazla profesyonel yöntemle yapılabilir:
Notebook içindeki depolama birimleri tamamen parçalanır veya ezilir.
En güvenilir yöntemlerden biridir.
SSD veya eMMC çipleri delinir, ezilir veya öğütülür.
SSD veri yapısı gereği çipin fiziksel olarak bozulması zorunludur.
Manyetik alan kullanılarak HDD üzerindeki veri yapısı bozulur.
Notebook hâlâ çalışabilir durumdaysa profesyonel veri silme yazılımları kullanılır.
Ancak genellikle fiziksel imha ile birlikte tercih edilir.
Doğru firmayı seçmek notebook imhası için kritik öneme sahiptir.
Dikkat edilmesi gerekenler:
KVKK uyumluluğu
İmha sonrası resmi rapor ve tutanak
Yerinde imha imkânı
HDD ve SSD için uygun ekipman
Zincirleme güvenlik prosedürü
Sertifikalı imha makineleri
Kurumsal referanslar
Uzman ve eğitimli personel
Bu kriterler, verilerin tamamen yok edildiğinin kanıtlanması açısından önemlidir.
Bu hizmetten en çok yararlanan sektörler:
Kurumsal şirketler
Bankalar
Kamu kurumları
Hastaneler
Eğitim kurumları
Veri merkezleri
Telekom şirketleri
IT ekipleri ve teknik servisler
Her sektör, veri güvenliği açısından profesyonel imha hizmetine ihtiyaç duyar.