Harddisk İmhası Yaptırma Nedir?

Harddisk imhası yaptırma, kullanılmayan veya elden çıkarılacak olan HDD depolama cihazlarında bulunan verilerin profesyonel yöntemlerle geri döndürülemez şekilde yok edilmesi hizmetidir. Harddisk sadece silindiğinde veya formatlandığında içindeki veriler tamamen kaybolmaz; gelişmiş yazılımlarla kurtarılabilir. Bu nedenle gerçek ve güvenli imha için profesyonel çözümler tercih edilmelidir.

Harddisk imhası yaptırma işlemi, özellikle KVKK uyumluluğu ve veri güvenliği açısından kurumlar için zorunludur.

Harddisk İmhası Neden Yaptırılmalıdır?

Kullanılmayan harddisklerin içinde şu tür veriler bulunabilir:

• Müşteri bilgileri

• Finansal kayıtlar

• Personel dosyaları

• E-posta arşivleri

• Ticari belgeler

• Kamera kayıtları

• Şifreler ve oturum bilgileri

Bu veriler yanlış ellere geçtiğinde hem maddi hem hukuki ciddi sonuçlar doğurabilir.

Harddisk imhası yaptırılması gereken başlıca nedenler:

• KVKK kapsamında yasal zorunluluk

• Veri sızıntısı riskini ortadan kaldırmak

• Eski cihazlardan veri kurtarılmasını engellemek

• Kurumsal gizliliği korumak

• Güvenlik açıklarını kapatmak

Harddisk İmhası Yaptırma Süreci Nasıl İşler?

Harddisk imhası yaptırma süreci profesyonel firmalar tarafından belirli adımlarla gerçekleştirilir:

1. Cihaz Envanterinin Alınması

İmha edilecek harddisklerin:

• Marka

• Model

• Kapasite

• Seri numarası

gibi bilgileri kayıt altına alınır.

2. Uygun İmha Yönteminin Belirlenmesi

Harddiske göre en doğru yöntem seçilir:

• Fiziksel imha

• Manyetik imha

• Yazılımsal silme (destekleyici yöntem)

3. Yerinde veya Tesis İçinde İmha

Harddisk imhası iki şekilde yapılabilir:

• Yerinde mobil imha: Firma adrese gelerek işlemi yerinde gerçekleştirir.

• Tesis içinde imha: Cihazlar güvenli zincirle tesise götürülür.

4. İmha İşleminin Gerçekleştirilmesi

Uygulanan yöntemler:

• Parçalama

• Ezme

• Delme

• Öğütme

• Manyetik imha

Profesyonel makinelerle yapılan imha işleminde veri tamamen yok edilir.

5. İmha Tutanak ve Raporunun Teslim Edilmesi

İşlem sonunda şu belgeler hazırlanır:

• Harddisk imha tutanağı

• Cihaz envanter listesi

• İşlem raporu

• Gerekirse video kaydı

Bu belgeler KVKK uyumluluğu açısından resmi geçerliliğe sahiptir.

Harddisk İmhası Yaptırırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Harddisk imhası yaptırmadan önce şu kriterler mutlaka incelenmelidir:

✔ 1. KVKK Uyumlu Firma Tercihi

Firma, KVKK Silme–Yok Etme Yönetmeliği’ne uygun çalışmalıdır.

✔ 2. Sertifikalı İmha Ekipmanları

Fiziksel imha makineleri standartlara uygun olmalıdır.

✔ 3. Yerinde İmha İmkanı

Cihazların dışarıya çıkarılmasını istemeyen firmalar için önemli bir avantajdır.

✔ 4. Tutanak ve Resmi Rapor Sunulması

Her işlem mutlaka belgelendirilmelidir.

✔ 5. Güvenlik Zinciri (Chain of Custody)

Cihazların teslim alındığı andan imha edildiği ana kadar kayıt altına alınması gerekir.

✔ 6. Deneyimli ve Yetkin Personel

İşlem yalnızca uzman kişiler tarafından yapılmalıdır.

Harddisk İmhası Yaptırmanın Avantajları

• Veri kurtarma ihtimali tamamen ortadan kalkar

• Şirket gizliliği korunur

• Yasal gereklilikler yerine getirilir

• Eski cihazlar güvenli şekilde elden çıkarılabilir

• Denetimlerde resmi belge olarak kullanılabilir

• Güvenlik riskleri tamamen yok olur

Harddisk imhası yaptırmak, kurumların en kritik veri güvenliği adımlarından biridir.