Hard disk imhası, bilgisayarlarda, sunucularda, dizüstü bilgisayarlarda, güvenlik kameralarında ve benzeri tüm depolama donanımlarında bulunan verilerin kalıcı olarak yok edilmesi işlemidir. Bu işlem, yalnızca diski silmekten çok daha kapsamlıdır; amaç, üzerinde bulunan bilgilerin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek şekilde ortadan kaldırılmasıdır.
Hard diskler, bir kurumun en değerli varlığı olan verileri saklar. Bu bilgiler; müşteri kayıtları, finansal belgeler, kimlik verileri, proje dosyaları veya ticari sırlar olabilir. Cihaz kullanım dışı kaldığında ya da yenisiyle değiştirildiğinde bu veriler hâlâ disk üzerinde korunur.
Hard disk imhasının yapılmaması şu risklere yol açabilir:
Yetkisiz kişilerin bilgiye erişmesi
KVKK ve GDPR kapsamında veri ihlali sayılması
Marka itibarının zarar görmesi
Kurumsal ve hukuki yaptırımlar
Bu yüzden veri güvenliği politikalarının en önemli adımlarından biri, hard disk imhasıdır.
Hard disklerin güvenli şekilde yok edilmesi için kullanılan temel yöntemler şunlardır:
Diskin tamamen parçalanması, kesilmesi veya öğütülmesidir. En yüksek güvenlik seviyesini sağlar.
Güçlü bir manyetik alan kullanılarak disk üzerindeki veri yapısının bozulması işlemidir. Verinin geri getirilmesini tamamen engeller.
Özel veri silme yazılımlarıyla diskin üzerine defalarca veri yazılarak bilgilerin geri getirilemez hâle getirilmesidir. Özellikle çalışan durumdaki disklerde tercih edilir.
Türkiye’de hard disk imhası, KVKK Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme Yönetmeliği kapsamında bir zorunluluktur. Kurumlar:
Gereksiz veya kullanım dışı verileri saklayamaz,
İmha süreçlerini kayıt altına almak zorundadır,
Düzenli imha politikasına sahip olmalıdır.
Doğru yöntemlerle yapılmayan imha işlemleri, veri ihlali olarak kabul edilir.
Profesyonel bir imha süreci genellikle şu adımlarla gerçekleştirilir:
Hard disk envanterinin çıkarılması
Güvenlik seviyesine göre imha yönteminin belirlenmesi
Yerinde veya tesis içinde imha işleminin yapılması
İşlem sırasında zincirleme güvenlik kaydının tutulması
Kuruma resmi imha raporu ve tutanağının sunulması
Bu süreç hem veri güvenliği sağlar hem de mevzuata uyumluluğu destekler.