Güvenli Har Disk İmhasını Kim Yapar?

Güvenli hard disk imhası, sıradan kullanıcıların yapabileceği bir işlem değildir. Bu işlem; veri güvenliği, cihaz türü ve yasal gereklilikler nedeniyle yalnızca profesyonel veri imha hizmeti sağlayan firmalar, yetkili imha tesisleri ve sertifikalı ekipmanlara sahip uzman kuruluşlar tarafından yapılır.

Bu kuruluşlar, hard disk üzerindeki verilerin geri getirilemeyecek şekilde yok edilmesini garanti eder ve tüm işlemleri KVKK’ya uygun şekilde belgeler.

Güvenli Hard Disk İmhası Kimler Tarafından Gerçekleştirilir?

Güvenli imha sürecini yürütebilecek profesyonel yapılar şunlardır:

1. Veri İmha Firmaları

Hard disk, SSD, sunucu diski ve diğer tüm veri depolama cihazlarının fiziksel ve manyetik yöntemlerle imhasını yapan uzman şirketlerdir.
Bu firmalar:

• Yerinde imha hizmeti sunar

• Tesis içinde güvenli imha yapar

• İmha raporu ve tutanak düzenler

• Zincirleme güvenlik kaydı tutar

Profesyonel imha için en doğru adreslerdir.

2. Yetkilendirilmiş İmha Tesisleri

Güvenli veri imhası konusunda özel yetkiye sahip tesisler, yüksek güvenlikli imha makineleri kullanarak hard diskleri geri getirilemeyecek şekilde yok eder.

Bu tesisler:

• Sertifikalı shredder, crusher ve delme makineleri kullanır

• Büyük hacimli imha işlemlerinde tercih edilir

3. Bilgi Güvenliği ve Data Yönetimi Hizmeti Veren Kuruluşlar

Bazı büyük kurumlar, veri güvenliği hizmetlerinin bir parçası olarak hard disk imhası da sunar.

Bu firmalar:

• Prosedürlü imha

• Raporlama

• KVKK uyumu

• Güvenli taşıma hizmeti

gibi ek hizmetler sağlar.

4. Kurumsal IT Destek Firmaları (Yetki Sahibi Olanlar)

Bazı IT firmaları, müşterilerinin ekipman dönüşüm süreçlerinde profesyonel firmalarla iş birliği yaparak güvenli imha sürecini yönetir.

Ancak dikkat edilmelidir:
➡️ Sıradan teknik servisler veya bireysel kullanıcılar veri imhası yapamaz.

Neden Profesyonel Firmalar Yapmalıdır?

Hard disk imhası uzmanlık gerektirir, çünkü:

• Disk üzerindeki veriler silinse bile kurtarılabilir

• Yanlış imha diske zarar verip veriyi tamamen yok etmeyebilir

• Yanlış yöntemler cihazı bozsa bile veriyi koruyabilir

• KVKK kapsamında yasal yükümlülükler vardır

Profesyonel firmalar:

• Doğru yöntemi seçer

• Sertifikalı makineler kullanır

• Raporlama yapar

• Tüm süreci belgeleyerek güvence sunar

Bu nedenle güvenli imha mutlaka uzmanlar tarafından yapılmalıdır.

Güvenli Hard Disk İmhası Nasıl Belgelendirilir?

Profesyonel bir imha işlemi sonunda kuruma:

• İmha Tutanağı

• Detaylı İmha Raporu

• İşlem kayıtları

• Güvenlik zinciri belgeleri

sunulur.

Bu belgeler, imhanın yasal gerekliliklere uygun yapıldığını kanıtlar.