Güvenli Data Kartuşu İmhası Nedir?

Güvenli data kartuşu imhası, manyetik teyp kartuşları üzerinde bulunan verilerin geri getirilemeyecek şekilde yok edilmesi işlemidir. Özellikle arşivleme amacıyla kullanılan LTO, DAT, DDS, DLT ve benzeri kartuş türleri büyük miktarda veri depolayabilir. Bu nedenle, kullanımı sona eren veya değiştirilmesi gereken her kartuşun güvenli bir şekilde imha edilmesi, veri güvenliği açısından kritik önem taşır.

Neden Güvenli Data Kartuşu İmhası Gerekir?

Data kartuşları, yıllara yayılan kurumsal arşivleri barındırabilir. Bu bilgiler; müşteri kayıtları, finansal belgeler, üretim verileri, kamera kayıt arşivleri veya gizli yazışmalar olabilir. Kartuşların yalnızca silinmesi ya da yeniden yazılması, verilerin tamamen yok edilmesini sağlamaz.

Güvenli imha yapılmaması şu riskleri oluşturur:

• Veri kurtarma teknikleriyle bilgilere erişilebilir,

• KVKK kapsamında veri ihlali meydana gelebilir,

• Kurumsal itibar zarar görebilir,

• Hassas kayıtlar üçüncü kişilerin eline geçebilir.

Bu sebeple data kartuşlarının profesyonel yöntemlerle imha edilmesi gerekir.

Data Kartuşu İmha Yöntemleri

Data kartuşlarının güvenli biçimde yok edilmesi için kullanılan başlıca yöntemler şunlardır:

1. Manyetik İmha (Degaussing)

Manyetik teyp kartuşları için en etkili imha yöntemidir. Güçlü bir manyetik alan uygulanarak teyp üzerindeki tüm veri yapısı bozulur. Kartuş tamamen okunamaz hale gelir.

2. Fiziksel Parçalama

Kartuşun yüksek tonajlı makinelerle küçük parçalara ayrılmasıdır. Fiziksel imha, veri kurtarma ihtimalini tamamen ortadan kaldırır.

3. Kimyasal Bozundurma (Nadir Kullanılan Yöntem)

Plastik ve manyetik bileşenlerin kimyasal olarak çözündürülmesi yöntemidir. Genellikle yüksek güvenlik gerektiren senaryolarda uygulanır.

Yasal Gereklilikler ve KVKK Uyumu

Türkiye’de data kartuşlarının imha edilmesi, KVKK Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme Yönetmeliği kapsamında bir yükümlülüktür. Kurumların:

• Gereksiz veya kullanım dışı verileri saklamaması,

• İmha süreçlerini kayıt altına alması,

• Düzenli imha politikası oluşturması,

• İmha işlemi sonrası rapor ve tutanak bulundurması

zorunludur.

Profesyonel hizmet alınması, hem yasal uyumu sağlar hem de kurumun veri güvenliği standartlarını güçlendirir.

Güvenli Data Kartuşu İmha Süreci Nasıl Yapılır?

Kurumsal bir imha süreci tipik olarak şu adımlarla gerçekleştirilir:

1. Kartuşların envanterinin oluşturulması

2. Güvenlik seviyesine uygun imha yönteminin seçilmesi

3. Yerinde veya tesis içinde imha işleminin yapılması

4. Sürecin tamamının kayıt altına alınması

5. İmha tutanağı ve resmi raporun kuruma teslim edilmesi

Bu yöntem, verilerin tamamen yok edildiğini belgeleyen en güvenli yaklaşımdır.